Accompagnement et supervision

Nos prestations dédiées au management de projet

Plan d'Action Corrective

En cas de problèmes majeurs ou de déviations significatives par rapport au plan initial, il est essentiel de mettre en place un Plan d'Action Corrective (PAC). Ce document identifie clairement les problèmes rencontrés, définit les mesures correctives nécessaires, attribue des responsabilités spécifiques et fixe des délais pour chaque action. Le PAC doit être élaboré en concertation avec toutes les Parties Prenantes concernées.

Tableau de bord de suivi des performances

Élaborer un tel tableau afin de surveiller de près les principaux indicateurs de performance du projet et ainsi évaluer la progression et détecter les éventuelles tendances négatives. Pour cela il faut identifier les métriques les plus pertinents en fonction des objectifs, exigences et contraintes du projet et mettre en place ce système de suivi régulier.

Réunion de Revue du Projet

Organiser des réunions régulières de revue de projet pour discuter ouvertement des défis rencontrés, des solutions proposées et des décisions prises. Ces réunions sont une occasion précieuse de rassembler toutes les Parties Prenantes concernées, d'aligner les attentes et de prendre des décisions collaboratives pour résoudre les problèmes.

Révision de la Feuille de Route

Lorsque des changements importants surviennent dans le projet, il est souvent nécessaire de revoir la Feuille de Route initiale (Mandat ou Charte ou Cahier des Charges). La feuille de route révisée doit inclure une estimation réactualisée des délais, des ressources nécessaires et des objectifs à atteindre. S’assurer de communiquer clairement cette Feuille de Route mise à jour à toutes les Parties Prenantes impliquées dans le projet.
 

Communication Transparente

S’assurer d’une communication transparente et ouverte avec toutes les Parties Prenantes du projet. Les informer des difficultés rencontrées, des actions prises pour y remédier et des implications potentielles sur le calendrier et les ressources. La transparence renforce la confiance et favorise la collaboration pour surmonter les obstacles.
 

Formation complémentaire

Ateliers de formation destinés aux membres de l’équipe ou au Comité de Pilotage sur des méthodes, processus et outils de gestion correspondant aux choix de l’entreprise et utiles à la gestion d’un projet spécifique.
 

Motivation des équipes

La motivation des équipes est essentielle pour la réussite d'un projet. Il est important de donner à chaque membre de l'équipe un certain degré d'autonomie dans la manière dont ils réalisent leur travail. Cela renforce le sentiment de responsabilité de leurs tâches et de de propriété à l'égard du projet. La motivation au sein des équipes de projet conduit à une meilleure performance globale et à une plus grande satisfaction au travail.

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Recherche de ressources externes

Participation à l’élaboration de cahiers des charges et critères de qualité pour le choix d’entreprises externes susceptibles de participer au projet.

Formes d'accompagnement

• Accompagnement global dans la gestion des projets

• Établissement de lignes directrices

• Mise en œuvre de documents utiles à la gestion de projet

​Ces propositions s’adressent aussi bien au chef de projet qu’au PMO.